Der Barcode des Wissens
Zur schnellen Inventur bieten wir Ihnen einen Handheld-PC mit integriertem Barcodescanner an. Es müssen vor einer Inventur keine Listen erstellt oder gedruckt werden. Der Datenbestand kann auf dem Barcodescanner gespeichert und so schnell und sicher aktualisiert werden. Und bereits vor Ort sehen Sie, was Sie eigentlich in dem Raum noch alles hätten finden müssen.
Im öffentlichen Bereich wird vielerorts durch die Umstellung von der Kameralistik zur Doppik eine komplette Neuaufnahme des Anlagevermögens erforderlich. Auch hierfür steht Ihnen mit dem Barcodemodul zur Neuregistrierung ein komfortables Werkzeug zur Verfügung. Um zum Beispiel das Inventar eines Klassenzimmers zu erfassen, benötigen Sie mit Nilex nur 15 Minuten.
Der Scanner kann sowohl selbst generierte Barcodes als auch alle gängigen geräte- und hersteller-spezifischen Codes lesen. Auch die Inventar-Etiketten bekommen Sie aus dem Hause Nilex.
Barcode - Neuregistrierung
Auch Inventar, dass noch nicht in Nilex registriert ist, kann mit Hilfe des Barcodescanners sehr schnell erfasst werden. Bei Neuzugängen oder der kompletten Neuaufnahme des Anlagevermögens ist dies eine große Hilfe, denn neben der schnelleren Registrierung vermeidet die Verwendung von Barcodes Tippfehler und Zahlendreher, was z.B. bei der Erfassung von Seriennummern viel Ärger erspart.
Zunächst registrieren Sie die individuelle Barcode-Nummer. Anschließend teilen Sie dem System ebenfalls mittels Barcode mit, worum es sich bei dem neuen Inventar handelt und wo es zu finden ist. Alle Felder der Nilex-Datenbank können als Barcode dargestellt werden. Welche Informationen Sie auf diese Art registrieren wollen, entscheiden Sie selbst. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Barcode-Katalogen, in denen Ihre Gebäude- oder Raumbezeichnungen, Warentypen oder -modelle, Hersteller etc. als Barcode zur schnellen Erfassung hinterlegt sind.
Die mitgelieferte Dockingstation (USB oder Ethernet) ermöglicht ein sicheres Übertragen der neuen Inventardaten in Ihre Nilex-Datenbank.
Mit Nilex benötigen Sie z.B. für die Neuaufnahme eines Klassenraumes (d.h. alle Tische, Stühle, Lehrmittel) etwa 15 Minuten, das Inventar eines Arbeitsplatzes (PC, Monitor aber auch Möbel etc.) steht nach durchschnittlich 3 Minuten in der Nilex-Datenbank.
Barcode-Inventur
Bislang waren Inventuren nicht selten ein langer Alptraum mit viel Aufwand und vielen offenen Fragen. Jetzt können Sie von vornherein einen kurzen Spaziergang daraus machen. Schnelle und sichere Inventur mit Hilfe des Barcodelesers. So hilft Nilex, das Inventarverzeichnis aktuell zu halten, der Nilex Barcodeleser führt sie umgehend und einfach zum Erfolg.
Zunächst wird der Standort per Barcode erfasst. Dazu wird einfach die Raumnummer vom Türschild oder aus einem schnell erstellten Katalog gescannt.
Anschließend müssen nur noch die Barcodes aller Inventare in dem Raum mit dem Scanner registriert werden. Und bereits vor Ort zeigt Ihnen der Handheld-PC, was noch in dem Raum hätte stehen sollen bzw. was beim letzten Mal noch dort zu finden war.
Beim nächsten Abgleich des Barcodelesers mit der Datenbank können sofort Inventur-Berichte ausgedruckt werden: Was wurde erfasst? Was fehlt? Welche Veränderungen hat es gegeben? Nach Aussage der Kunden reduziert sich mit Nilex der Inventuraufwand pro Arbeitsplatz (inkl. Möbel) auf durchschnittlich eine Minute. Sie kennen Ihr Unternehmen und wissen wie schnell sich damit Nilex für Sie bezahlt macht.
