Software-gestützte Inventarverwaltung
Wer sparen will oder muss, braucht einen Überblick über seine Abläufe, Prozesse aber auch sein Anlagevermögen. Erst wenn man weiss, was man hat, weiss man auch wo man sparen kann. Die Nilex Inventarverwaltung bietet Überblick auf einen Klick und schnelle Antwort auf Fragen wie: Was haben wir eigentlich? Und was kostet es uns? Wo können wir sparen und wer hat das Gerät zuletzt gehabt? Mit Nilex sind Inventare schnell erfasst und Veränderungen leicht zu pflegen. Sämtliche Inventarbewegungen und -veränderungen werden revisionssicher aufgezeichnet.
Die Informationen, die zu jedem Inventar hinterlegt werden können, reichen von Basisdaten wie Warentyp, Hersteller, Lieferant und Garantiezeit, Termine für Wartungen oder andere Maßnahmen bis zu den Betriebs- und Unterhaltskosten. Zahlreiche freidefinierbare Felder stehen Ihnen zur Verfügung. Dem Inventar können externe Dokumente, Bilder und Zeichnungen zugeordnet werden.
Über ein Status-Flag kann auch bestelltes, veräußertes oder verschrottetes Inventar verwaltet werden, die Statusbeschreibung ist frei wählbar. Für alle, bei denen das papierlose Büro noch Zukunftsmusik ist, schreibt Nilex auch direkt in Word-Dokumente oder exportiert Listen als Excel-Tabelle.
Damit Ihre Fragen schnell beantwortet werden, ist ein leistungsfähiger Berichtsgenerator Bestandteil des Standardmoduls. So müssen Sie nicht erst SQL lernen, um schnell herauszubekommen, was im letzten Jahr für eine bestimmte Abteilung angeschafft wurde, welche Geräte älter als 5 Jahre sind, welche Schlösser ausgetauscht werden müssen, weil ein Mitarbeiter seinen Schlüssel verloren hat, wo noch Geräte oder Möbel für den neuen Mitarbeiter frei sind...
Nilex liefert Informationen u.a. zum Kaufdatum und -preis, Anwender, Kostenstelle, Standort, Lieferant, Garantiezeiten, Betriebskosten u.v.m.
