Vertragsmanagement
Nilex Vertragsmanagement wurde anhand eines intensiven Austauschs mit unseren Kunden entwickelt. Infoge des Dialogs haben wir das Design optimiert, da wir während der Weiterentwicklung des Moduls Vertragsmanagement die Bedürfnisse unserer Kunden vor Auge gehalten haben. Durch die Verwendung dieses Tools sind alle Verträge in einem Ort gesammelt, wobei Zugangseinschränkungen auch ermöglicht werden; alle Termine werden eingehalten und verfolgt, automatische Aktualisierungen und Erinnerungen können per Mausklick eingestellt werden.
Kontrolle und Benachrichtigungen
Nilex Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei, all Ihre Verträge mit Drittanbietern zu verfolgen, die Vertragsdaten zu erfassen und bevor der Vertrag abläuft, werden Sie automatisch benachrichtigt. Unabhängig davon können Sie aber auch eine Benachrichtigung einstellen, die Sie warnt, bevor ein Vertrag ablaufen würde, Sie können Verträge verlängern und alle zugehörige Dokumente als Anhang zum Vertrag beibehalten. Dieses Tool kann auch sehr viel dazu beitragen, dass sich Unternehmen zu verschiedenen Industriestandards halten und, dass sie keine Gesetze verletzen.
Benutzerdefinierung
Im Vertragsmanagement-Tool können Sie Ihre spezifische Vertragstypen einfach und flexibel gestalten und diese mit einer Anzahl von Eigenschaften versehen, die die verschiedenen Typen beschreiben. Durch die Flexibilität von den Baumstrukturtypen kann eine klare Vertragshierarchie bestimmt werden, die bei Bedarf wieder editiert werden kann.
Verfolgungsprotokoll für Verträge
Wenn Sie den Status von Vertragsänderungen oder Änderungen in bestimmten Feldern überwachen möchten, können Sie dies im Verfolgungsprotokoll tun. Mithilfe dieser Option wird der gesamte Prozess der Vertragsänderungen in einem Ort angezeigt. Das System wird automatisch alle Änderungen protokollieren, sodass Sie sich darum nicht zusätzlich kümmern sollen. Außerdem können Sie die Informationen nach Feld, Nutzer und Zeit filtern.